В архиве Шацкого территориального отдела ЗАГС хранятся актовые записи с 1921 года, а это – тысячи и тысячи документов. С 15 ноября 2017 года здесь началась архивная революция. Специалисты приступили к государственной работе по оцифровке всех видов актовых записей.
Елена Лисова, руководитель Территориального отдела ЗАГС по Шацкому району:
«Программа была рассчитана на три года. И мы с ней успешно справились. С 1 октября 2018 года по Указу Президента РФ органы ЗАГС начали работать в ЕГР ЗАГС – Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Эта система объединила базы данных всех ЗАГСов, которые раньше специалисты вели отдельно в каждом регионе.
Раньше запросы от граждан, поступивших из других регионов РФ, к нам приносил почтальон, можно сказать, пачками. И мы готовили нужные документы или справки два–три дня, отправляли их адресату в конвертах, и он ждал письмо несколько дней, а то и больше недели. А сейчас такая необходимость отпала. Если вам, например, срочно нужно повторное свидетельство о рождении, полученное в другом городе, то не надо ехать за сотни километров, ждать, пока документы перешлют по почте. Теперь в любом ЗАГСе можно получить повторное свидетельство либо иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие государственной регистрации акта гражданского состояния, внести исправления, восстановить или аннулировать актовые записи. Буквально перед вами пришла жительница Шацка, ей потребовалось свидетельство о смерти мамы, которая умерла в Дагестане. И уже через пять минут документ был у нее в руках. И это уже реальность, ставшая возможной благодаря техническому прогрессу».
Теперь для регистрации рождения ребенка или регистрации смерти родственника можно обратиться не только в ЗАГС, но и в центр «Мои документы». Основные преимущества подачи документов через МФЦ – удобный режим работы, доступность записи на прием, возможность получения комплекса услуг.
С 1 марта 2022 года у шатчан появилась возможность обратиться за получением государственной услуги по регистрации рождения или смерти через Единый портал государственных и муниципальных услуг без личного посещения органа ЗАГС. В этом случае нужные сведения направляют заявителям в личные кабинеты на Едином портале государственных услуг. Таким образом, гражданин имеет право обратиться к нам за получением свидетельства о рождении или смерти в удобное для него время».
